“Mejores prácticas para adoptar mientras se trabaja con el equipo de desarrollo remoto”

Carlos

Autor. Ezanime.net

La creación de una nube de terror, inseguridad y desconcierto por COVID-19 sorprendió a las corporaciones y cambió su funcionamiento en todo el mundo. Los trabajadores se vieron obligados a trabajar desde casa, lo que para la mayoría de la gente era algo nuevo. La inesperada ruptura de su personal produjo una situación incómoda.

Un equipo de desarrollo remoto debe duplicar o compensar las capacidades de un equipo coubicado. Los equipos de desarrollo remotos deben comunicarse y cooperar de manera más eficiente que un equipo de oficina en condiciones normales para tener éxito durante la pandemia de COVID-19.

Los equipos de desarrollo remoto son un activo para las empresas que están dispuestas a contratar al personal superior a un costo mínimo. Antes de elegir la ruta costa afuera para ubicar desarrolladores experimentados, las organizaciones deben considerar numerosos aspectos; en la mayoría de las situaciones, la decisión se basa en la geografía, el idioma o la diferencia horaria. Algunas empresas pueden estar buscando habilidades especializadas en el equipo de desarrollo remoto, mientras que otras requieren un equipo de desarrollo de productos integral. Es prudente en ambas circunstancias, en todos los aspectos y con un equipo de desarrollo offshore, adoptar las mejores prácticas específicas.

¿Qué es la gestión remota de la fuerza de trabajo?

La técnica de dirigir y administrar de manera eficiente al personal remoto se conoce como administración de la fuerza laboral remota. Por lo general, esto implica una combinación de comunicación, tecnología y procesos diseñados para administrar una fuerza de trabajo remota eficaz. Las empresas que están más comprometidas con la gestión exitosa de la fuerza de trabajo remota con frecuencia brindan capacitación en profundidad tanto para gerentes como para empleados sobre temas importantes del trabajo remoto.

Desafíos de la contratación de un equipo de desarrollo remoto

Cuando contrata a un equipo de desarrollo offshore, administrarlos se convertirá en una tarea muy difícil. Tienes que evaluar muchos factores de antemano.

Echemos un vistazo a todos.

Comunicación – El inglés no es el idioma principal en la mayoría de las naciones que albergan equipos de desarrollo en el extranjero. La barrera del idioma podría ser un problema, particularmente para tareas que requieren un contacto frecuente y un alto grado de detalle.

Diferencia horaria – Trabajar con un contratista extranjero cuando hay una gran diferencia horaria puede dificultar las comunicaciones por correo electrónico y prácticamente imposibilitar las comunicaciones telefónicas. Si tiene una comunicación regular y continua entre los miembros del equipo en tierra y en el extranjero en el entorno de desarrollo, se recomienda trabajar con un equipo en el extranjero con base en la zona horaria de los EE. UU.

Diversidad de prácticas comerciales – Debido a la cultura empresarial del país, los desarrolladores de un centro de desarrollo offshore podrían adoptar una perspectiva completamente diferente sobre las operaciones comerciales típicas. Esto podría dar lugar a supuestos divergentes sobre la gestión de un proyecto que pueden provocar confusión y frustración.

Altas tasas de rotación – El sector de TI es bien reconocido por su tasa de rotación de hasta el 50% en muchas naciones que albergan equipos de desarrollo en el extranjero. La pérdida de conocimientos y habilidades en los proyectos se traduce en altas tasas de rotación. Esto puede afectar la eficiencia, velocidad y calidad del proyecto.

Gestionar tareas complejas – El empleo a distancia implica una serie de actividades, especialmente en el negocio de las tecnologías de la información; algunos son fáciles y otros bastante difíciles. Si bien es sencillo manejar el trabajo sin tener a su equipo en la oficina, es un problema administrar tareas complejas. Incluso si utiliza las mejores tecnologías y software de videoconferencia, pensar en un proyecto podría resultar ineficaz. Además, algunos proyectos complejos tienen diferentes niveles de tareas y fechas límite variables para confundir a su equipo remoto.

Consejos para gestionar un equipo remoto

La gestión de un equipo de desarrollo offshore es importante para el éxito de su empresa. Sin embargo, para que nuestros negocios prosperen, nosotros, como empresarios, debemos hacer un esfuerzo adicional continuamente. Cuando nos comprometemos en alta mar, también debemos planificar los obstáculos que traerá. A continuación se muestran los consejos para gestionar un equipo remoto superando todos los desafíos.

Delinear y medir los entregables

Comunique las métricas clave de éxito a cada desarrollador remoto y asegúrese de que comprendan lo que espera de ellos. Además, no olvide escribir todo. Luego, realice sincronizaciones uno a uno (al menos una vez a la semana) para asegurarse de que todos estén en sintonía.

Establecer procesos y procedimientos

Todos pueden estar en su propio universo en un equipo remoto. Los desarrolladores remotos tienden a establecer sus propios métodos y prácticas que no son necesariamente consistentes con otros miembros del equipo. Establezca un flujo de trabajo definido y coherente, por ejemplo, una cadena de aprobación, programas para diversas actividades, etc. Asegúrese de que todos lo sigan y, si es necesario, agregue ajustes. Descubrirá que sus desarrolladores remotos están felices de seguir un procedimiento de construcción, pruebas y documentación bien definido.

Ofrecer varias herramientas de comunicación.

Otra práctica recomendada para administrar equipos remotos es asegurarse de que el equipo tenga una variedad de alternativas de contacto. Esto puede incluir videollamadas, llamadas telefónicas, mensajería instantánea, correo electrónico y otros métodos.
La videoconferencia tiene enormes ventajas y puede ser la forma ideal de comunicación para las reuniones de equipo. Sin embargo, si un miembro del equipo tiene una consulta que no es urgente, es poco probable que desee que le hagan una videollamada. Proporcione una variedad de alternativas e intente determinar qué estilo de comunicación es mejor para escenarios particulares.

Tareas de seguimiento

También es necesario dar seguimiento a las responsabilidades de los miembros del equipo para saber hacia dónde se dirige el proyecto. Cree métodos adecuados de seguimiento de tareas. No es correcto contactar continuamente al equipo en conversaciones y videos y analizar su trabajo caso por caso. Si necesita conocer el progreso de su proyecto, debe trabajar en un procedimiento automatizado. Debe desarrollar un procedimiento de seguimiento o utilizar una tecnología de seguimiento basada en sus necesidades para obtener el estado de las tareas en tiempo real.

Anime a sus equipos remotos a ser más abiertos y transparentes

Necesitamos establecer confianza en nuestros colegas remotos a través de la comprensión y el respeto mutuos. Fomente la transparencia organizando almuerzos remotos semanales y pausas para el café virtuales. Discuta la vida diaria, desarrolle empatía, establezca conexiones y sea explícito sobre sus objetivos y razonamiento.

Conclusión

En general, la implementación de una fuerza laboral en el extranjero ha demostrado ser una forma rentable y eficiente para que las empresas completen sus objetivos. Muchas empresas utilizan desarrolladores offshore para cerrar las brechas de experiencia, aumentar su capacidad y vender sus productos más rápido. Las empresas pueden dedicar más tiempo y atención a la innovación y liberar a su personal para otras actividades al monitorear activamente las bases de datos de forma remota, independientemente de la ubicación.

Cuando contrata a un equipo de desarrollo offshore, puede ser tan productivo como los equipos de ubicación conjunta, si no más. La colaboración ágil con equipos offshore puede ayudarlo a lograr este alto grado de eficiencia. Independientemente de la ubicación geográfica, existen varias oportunidades para emplear las mejores técnicas ágiles para lograr un alto rendimiento y establecer relaciones de confianza con los equipos de desarrollo offshore. Puede comenzar con las mejores prácticas, como se indica en este artículo. Por supuesto, se necesitan nuevos mecanismos de gestión remota para aplicaciones personalizadas

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Presenta una póster

El Comité Científico de ICDICONECTA tiene como objetivo principal la creación de un foro multidisciplinario que aborde los retos y posibilidades que emergen de la inteligencia artificial (IA). Este comité busca no solo investigar las áreas de interés relacionadas con la IA, sino también promover políticas y estrategias que permitan una integración efectiva y ética de estas tecnologías en la sociedad. Al fomentar el diálogo entre expertos de diversas disciplinas, ICDICONECTA se posiciona como un catalizador para el desarrollo de una IA que sea inclusiva, equitativa y sostenible, asegurando que los avances tecnológicos se alineen con los valores humanos y contribuyan al bienestar global.

Condiciones de participación:

· El póster ha de ser original e inédito.

· En una primera fase se deberá enviar un abstract de máximo 250 palabras, que incluya propósito, diseño/metodología/enfoque, hallazgos, originalidad/valor y palabras clave.

· El plazo de presentación de abstracts será hasta el 30 de junio de 2024. Una vez revisados se anunciará las que han sido seleccionadas a partir del 5 de septiembre.

· A los participantes cuyos pósters hayan sido seleccionados se les notificará por correo electrónico indicando si participarán virtualmente o presencialmente.

· Los elegidos procederán a enviar el diseño de su póster en el plazo máximo de 10 días antes del 15 de septiembre a las 00:00 horas.

· Los pósters deberán

· Título claro y conciso: Debe ser descriptivo y atractivo, capturando la atención del espectador y comunicando claramente el tema de la investigación.

· Autores y afiliaciones: Incluye los nombres de los autores del estudio y sus afiliaciones institucionales.

· Introducción: Proporciona un contexto breve y claro sobre el problema de investigación, los objetivos del estudio y su relevancia.

· Métodos: Describe brevemente los métodos utilizados en el estudio, incluyendo el diseño del estudio, la población de estudio, los procedimientos, y cualquier análisis estadístico.

· Resultados: Muestra los hallazgos más importantes de manera clara y concisa. Se pueden utilizar gráficos, tablas o imágenes para resumir los resultados.

· Discusión: Interpreta los resultados y discute su significado en el contexto de la literatura existente. Destaca las implicaciones importantes y las limitaciones del estudio.

· Conclusiones: Resume los hallazgos clave y las implicaciones del estudio de manera sucinta.

· Referencias: Incluye una lista de las referencias bibliográficas citadas en el póster.

· Diseño visual atractivo: Utiliza un diseño claro y organizado que facilite la lectura y comprensión del contenido. Usa colores, fuentes y gráficos apropiados para resaltar la información importante.

· Brevedad y claridad: Limita el texto a lo esencial y utiliza un lenguaje claro y accesible para el público objetivo.

· Equilibrio entre texto e imágenes: Utiliza imágenes, gráficos y diagramas para complementar y reforzar el contenido textual, pero evita sobrecargar el póster con demasiada información visual.

· Dimensiones estándar: Los pósters científicos suelen tener dimensiones estándar, como 90 cm de ancho por 120 cm de alto, pero es importante verificar las especificaciones proporcionadas por la conferencia o evento en el que se presentará el póster.

      • Las aportaciones podrán versar sobre las siguientes temáticas:

        · El impacto de la IA y la formación, selección y retención del talento

        · El impacto de la IA y el bienestar emocional

        · El impacto de la IA y el desarrollo económico

        · El impacto de la IA en las políticas de inclusión

        · El impacto de la IA en las políticas de sostenibilidad

        · El impacto de la IA en la educación reglada

        · Aspectos éticos en el uso de la IA

        · Aspectos legales en el uso de la IA

        · Posibilidades de humanización con el uso de la IA: horarios compatibles, condiciones de trabajo que faciliten conciliación

        · Aspectos éticos de la implantación de la IA en el mundo laboral

        · Liderazgo requerido en las organizaciones con la implantación de la IA

        · Aspectos de organización laboral y estilo de liderazgo

        · Sostenibilidad de las organizaciones y del bienestar de la sociedad con la IA

        · Competencias de resiliencia y aspectos éticos a considerar en el liderazgo en instituciones con la incorporación progresiva de la IA

        · Competencias necesarias en los trabajadores a la hora de trabajar con la IA

        · La IA y su impacto en el ocio

        · U otras de similar temática.

        · No se podrá participar con más de un póster por participante.

        Uno de los objetivos del congreso:

        · Generar sinergias entre el conocimiento científico y el empresarial con la introducción de las tecnologías 4.0 en el ecosistema organizacional y medir su impacto sobre las personas y los modelos de liderazgo ético-resilientes.

        Presenta una comunicación

        El Comité Científico de ICDICONECTA tiene como objetivo principal la creación de un foro multidisciplinario que aborde los retos y posibilidades que emergen de la inteligencia artificial (IA). Este comité busca no solo investigar las áreas de interés relacionadas con la IA, sino también promover políticas y estrategias que permitan una integración efectiva y ética de estas tecnologías en la sociedad. Al fomentar el diálogo entre expertos de diversas disciplinas, ICDICONECTA se posiciona como un catalizador para el desarrollo de una IA que sea inclusiva, equitativa y sostenible, asegurando que los avances tecnológicos se alineen con los valores humanos y contribuyan al bienestar global.

        Condiciones de participación:

        • Se aceptarán dos tipologías de comunicación:
          • Comunicaciones que aún habiendo sido publicadas anteriormente se consideren adecuadas para ser presentadas en las mesas redondas o como ponencia. (por favor señalar qué cuartiles o calidad de publicación/indexamiento).
          • comunicaciones inéditas que serán publicadas al finalizar el evento en sellos editoriales especializados (por Fragua en España y por la Universidad de La Sabana en Colombia).
        • En una primera fase se deberá enviar un abstract de máximo 300 palabras, que incluya propósito, diseño/metodología/enfoque, hallazgos, originalidad/valor y palabras clave.
        • El plazo de presentación de abstracts será hasta el 30 de junio de 2024. Una vez revisados se anunciará las que han sido seleccionadas a partir del 5 de septiembre.
        • Los participantes cuyas comunicaciones hayan sido seleccionadas serán notificados por correo electrónico.
        • Aquellas que hayan sido seleccionadas procederán a enviar la comunicación completa en el plazo máximo de 10 días antes del 15 de septiembre a las 00:00 horas.
        • La extensión final de la tesis será entre 3.000 y 5.000 palabras. (No se aceptarán tesis con una extensión inferior o superior a la indicada).
          • Las aportaciones podrán versar sobre las siguientes temáticas:
          • El impacto de la IA y la formación, selección y retención del talento
          • El impacto de la IA y el bienestar emocional
          • El impacto de la IA y el desarrollo económico
          • El impacto de la IA en las políticas de inclusión
          • El impacto de la IA en las políticas de sostenibilidad
          • El impacto de la IA en la educación reglada
          • Aspectos éticos en el uso de la IA
          • Aspectos legales en el uso de la IA
          • Posibilidades de humanización con el uso de la IA: horarios compatibles, condiciones de trabajo que faciliten conciliación
          • Aspectos éticos de la implantación de la IA en el mundo laboral
          • Liderazgo requerido en las organizaciones con la implantación de la IA
          • Aspectos de organización laboral y estilo de liderazgo
          • Sostenibilidad de las organizaciones y del bienestar de la sociedad con la IA
          • Competencias de resiliencia y aspectos éticos a considerar en el liderazgo en instituciones con la incorporación progresiva de la IA
          • Competencias necesarias en los trabajadores a la hora de trabajar con la IA
          • La IA y su impacto en el ocio
          • U otras de similar temática.
          • No se podrá participar con más de una comunicación por participante.

          El futuro esta aquí

          La revolución industrial 4.0 generada por incursión de la Inteligencia Artificial (IA) en todos los ámbitos de nuestras vidas va a provocar los mayores cambios nunca vistos en la historia de la humanidad. La IA va impactar en nuestras estructuras sociales, políticas, y económicas, transformando el mundo tal como lo entendemos actualmente.