“Las claves para organizar un equipo de trabajo”

Carlos

Fuente. Jorge Irigaray

Quienes saben cómo organizar un equipo de trabajo en una empresa tienen recorrida más de la mitad de camino hacia el éxito. Para lograr alcanzar las metas planteadas, la gestión de equipos ha de ser eficiente. Selección, ambiente y objetivos son las claves para conseguirlo en cualquier empresa.

Claves Google para organizar un equipo de trabajo

Google inspira con su forma de hacer las cosas (mejor lugar del mundo para trabajar en 2013), su repercusión (una media de más de trescientos millones de usuarios lo utilizan cada mes) y sus resultados (cada uno de sus empleados genera una media de doscientos mil Dólares de beneficio neto al año). Puede comenzarse por, como hacen ellos, llamar a las cosas por su nombre y dejar de usar el término «recursos humanos», anclado en los sesenta; sustituyéndolo por «people operations«, la última tendencia en gestión del talento y la mejor guía para organizar un equipo de trabajo.

Cómo organizar un equipo de trabajo: la selección de sus miembros

Toma ejemplo de Google y, aunque no todas las empresas son iguales, extrae de su know how las claves más importantes aplicables al reclutamiento:

  •  Busca innovadores.
  •  No limites tus opciones por cuestiones geográficas.
  •  Atrae talento.
  •  Pon en práctica el reclutamiento proactivo, que incluye a los candidatos que no se hallan llevando a cabo una búsqueda activa de empleo.
  •  Apóyate en el social media

Recuerda que, tan importantes como las habilidades técnicas son las interpersonales. La inteligencia emocional es un aspecto clave a tener en cuenta al elegir a los miembros de un grupo. Eso lo tienen claro quienes saben cómo formar un equipo de trabajo.

De la misma forma, el mantenimiento de un alto rendimiento obliga a que el esfuerzo no quede en la selección. Las posibilidades de crecimiento personal y aprendizaje continuo, el coaching, mentoring y las dinámicas de grupo pueden aumentar las probabilidades de que se alcancen objetivos, por muy ambiciosos que sean.

Cómo organizar un equipo de trabajo: la importancia del ambiente

Como todo el mundo sabe, trabajar en Google es lo más parecido a disfrutar a cambio de un sueldo. Este ejemplo es un caso extremo y difícil de reproducir en organizaciones que, más que plantearse cómo invertir en la satisfacción del personal tienen que conformarse con encontrar la forma de incentivar en base a activos no económicos. Sin embargo, de su experiencia se puede extraer un interesante aprendizaje muy útil para organizar un equipo de trabajo:

  •  Fomenta la transparencia y la comunicación.
  •  Escucha a las personas, una de las mejores prácticas para tener éxito en cómo organizar un equipo de trabajo.
  •  Apuesta por la toma de decisiones basada en datos objetivos.
  •  Potencia la responsabilidad y autonomía del individuo.
  •  Diseña la manera de ofrecer mayor flexibilidad y facilita los recursos necesarios para convertirla en una realidad.
  •  Descubre la importancia del salario emocional.
  •  No te olvides del reconocimiento, uno de los factores que mayor satisfacción laboral genera.
  •  Ayuda a crecer y desarrollarse a cada persona y hazlo en base a un plan que habrá de actualizarse.
  •  Trata de apelar a las emociones y, como líder, intenta crear y fortalecer el vínculo existente entre empresa y empleado, fuente de motivación.
  •  Apóyate en el «people analytics«.

El establecimiento de objetivos, una de las prioridades para saber cómo organizar un equipo de trabajo

Los objetivos específicos levan a la consecución de los generales y, partiendo de ellos se pueden alcanzar las metas de la organización, las que se expresan a través de su misión y visión. Pese a lo teórico que puede resultar el planteamiento, nada más lejos de la realidad. La objetividad es la consigna para gestionar equipos con éxito, optimizando el rendimiento y logrando la satisfacción de cada individuo, que se siente más motivado y comprometido con las metas organizacionales, que entiende como propias.

Las mejores prácticas en cuanto al establecimiento de objetivos son fáciles de aplicar, aunque implican un esfuerzo previo introspectivo que se puede plantear como una autoevaluación. De esta forma se consiguen los mejores resultados:

  •  Busca la claridad ante todo y asegúrate de que se ha comprendido el mensaje con precisión.
  •  Establece indicadores clave de gestión que te permitan obtener métricas sobre aspectos críticos para conocer su evolución.
  •  Define indicadores realistas, alcanzables, cuantificables y relevantes.
  •  Ajusta y actualiza la selección de indicadores: imprescindible para tener éxito en cómo organizar un equipo de trabajo, ya que su evolución en el tiempo requerirá de esta adecuación.
  •  Monitoriza la evolución de cada individuo y permite que ellos también puedan hacer un seguimiento de su rendimiento y que tengan herramientas que les permitan compararlo con el esperado, el del equipo en conjunto, o el suyo propio a lo largo del tiempo.
  •  Integra el plan de comunicación dentro de la estrategia de la empresa.
  •  Para organizar un equipo de trabajo, apóyate en algún software de gestión del rendimiento de tu elección basado en advanced analytics.

Por último, no conviene olvidar que, el personal buscará orientación e inspiración, por lo que es esencial que el líder dé un buen ejemplo para ganarse su respeto. Si espera que se comporten profesionalmente y se comprometan con su trabajo, es vital que quien ostenta un rol de liderazgo sea el primero en hacerlo.

No basta con saber cómo organizar un equipo de trabajo, también hay que asegurarse de ser conscientes de este papel de guía, de continuar desarrollando la propia carrera profesional y de apoyar a los miembros del grupo para que también lo hagan.

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Carlos

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El Comité Científico de ICDICONECTA tiene como objetivo principal la creación de un foro multidisciplinario que aborde los retos y posibilidades que emergen de la inteligencia artificial (IA). Este comité busca no solo investigar las áreas de interés relacionadas con la IA, sino también promover políticas y estrategias que permitan una integración efectiva y ética de estas tecnologías en la sociedad. Al fomentar el diálogo entre expertos de diversas disciplinas, ICDICONECTA se posiciona como un catalizador para el desarrollo de una IA que sea inclusiva, equitativa y sostenible, asegurando que los avances tecnológicos se alineen con los valores humanos y contribuyan al bienestar global.

Condiciones de participación:

  • Se aceptarán dos tipologías de comunicación:
    • Comunicaciones que aún habiendo sido publicadas anteriormente se consideren adecuadas para ser presentadas en las mesas redondas o como ponencia. (por favor señalar qué cuartiles o calidad de publicación/indexamiento).
    • comunicaciones inéditas que serán publicadas al finalizar el evento en sellos editoriales especializados (por Fragua en España y por la Universidad de La Sabana en Colombia).
  • En una primera fase se deberá enviar un abstract de máximo 300 palabras, que incluya propósito, diseño/metodología/enfoque, hallazgos, originalidad/valor y palabras clave.
  • El plazo de presentación de abstracts será hasta el 30 de junio de 2024. Una vez revisados se anunciará las que han sido seleccionadas a partir del 5 de septiembre.
  • Los participantes cuyas comunicaciones hayan sido seleccionadas serán notificados por correo electrónico.
  • Aquellas que hayan sido seleccionadas procederán a enviar la comunicación completa en el plazo máximo de 10 días antes del 15 de septiembre a las 00:00 horas.
  • La extensión final de la tesis será entre 3.000 y 5.000 palabras. (No se aceptarán tesis con una extensión inferior o superior a la indicada).
  • Las aportaciones podrán versar sobre las siguientes temáticas:
  • El impacto de la IA y la formación, selección y retención del talento
  • El impacto de la IA y el bienestar emocional
  • El impacto de la IA y el desarrollo económico
  • El impacto de la IA en las políticas de inclusión
  • El impacto de la IA en las políticas de sostenibilidad
  • El impacto de la IA en la educación reglada
  • Aspectos éticos en el uso de la IA
  • Aspectos legales en el uso de la IA
  • Posibilidades de humanización con el uso de la IA: horarios compatibles, condiciones de trabajo que faciliten conciliación
  • Aspectos éticos de la implantación de la IA en el mundo laboral
  • Liderazgo requerido en las organizaciones con la implantación de la IA
  • Aspectos de organización laboral y estilo de liderazgo
  • Sostenibilidad de las organizaciones y del bienestar de la sociedad con la IA
  • Competencias de resiliencia y aspectos éticos a considerar en el liderazgo en instituciones con la incorporación progresiva de la IA
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  • La IA y su impacto en el ocio
  • U otras de similar temática.
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